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Privacy & Cookies

Policy

Ultimo aggiornamento: Marzo 2020

(English version below)

Titolare del trattamento

Gelindo s.r.l. - Via Roma 14 - 33099 Vivaro (PN)  (di seguito la “Società” o il “Titolare”) è la responsabile del Trattamento dei Dati Personali e garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito

Si invitano gli Utenti a visitare periodicamente questa sezione per aggiornarsi su variazioni relative a modifiche della legislazione attuale.
I dati volontariamente forniti dagli Utenti, non saranno in nessun caso comunicati o diffusi a terzi. 

Dati trattati, finalità 
e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. 

Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
  • gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso,
  • accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente. 

Dati forniti volontariamente dall’utente 
I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  1. in presenza di specifico consenso, per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente (o in generale l'utente): es. richiesta di informazioni o di preventivi.
  2. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
  3. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
  4. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati è per sua stessa natura facoltativo. La mancata comunicazione dei dati richiesti, tuttavia, potrebbe impedire alla Società di adempiere alle richieste pervenute.

Modalità di trattamento 
e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso la Società pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Soggetti autorizzati al trattamento,
responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno alla Gelindo srl e a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati "Responsabili esterni del trattamento", ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria
  • società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici ecc..).

I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, presso società di servizi di cui la Società si avvale per la prestazione di determinati servizi quali ad esempio la gestione e l'analisi dei dati di navigazione del sito stesso (Analytics o file di log) o per la gestione della "Mailing List".

Tale trasferimento, qualora dovesse avvenire, sarà eseguito nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione dei dati. In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

Diritti dell’interessato

In ogni momento gli Utenti hanno il diritto (art.7 D. Lgs. 196/2003 e del GDPR 679/2016) di richiedere e od ottenere dalla Società quanto segue:

  • l'esistenza di dati che lo riguardano
  • l'origine degli stessi (se presenti)
  • il motivo e la finalità del trattamento degli stessi 
  • richiederne la rettifica
  • pretenderne la cancellazione (se non in contrasto con altri obblighi legali)
  • opporsi, anche parzialmente al loro trattamento
  • richiederne una copia in formato elettronico

La richiesta delle informazioni sopra elencate può essere rinnovata con un intervallo minimo di 90 giorni, fatta eccezione per quei casi ove sussista giusta causa: cancellazione o modifica di tali dati a causa di violazione della legge; cancellazione di quei dati che non sono utilizzabili per i motivi per i quali sono stati raccolti.

Tutte le richieste vanno inviate tramite e-mail ad info@gelindo.it.

Cookie

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Abilitazione/disabilitazione
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ENGLISH VERSION

Last updated: March 2020

Holder of the treatment

Gelindo s.r.l. - Via Roma 14 - 33099 Vivaro (PN) (hereinafter the "Company" or the "Data Controller") is responsible for the processing of personal data and guarantees compliance with the regulations on the protection of personal data by providing the following information about the processing of data communicated or in any case collected during navigation on this site

Users are invited to periodically visit this section to update themselves on changes relating to changes in current legislation.

The data voluntarily provided by Users will in no case be communicated or disclosed to third parties.

Data processed, purposes and legal bases of the treatment

Data generated by accessing the site

During their normal operation, the IT systems and software procedures used to operate this site acquire some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.

This data (such as domain names, IP addresses, operating system used, type of browser device used for the connection) are not accompanied by any additional personal information and are used for: obtain anonymous statistical information on the use of the site; manage needs to control how it is used, ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes.

The legal basis that legitimizes the processing of such data is the need to make the site functions usable following user access.

Data voluntarily provided by the user

The personal data provided by the user through the form are collected and processed for the following purposes: in the presence of specific consent, for carrying out the relationship with the customer (or in general the user): e.g. request for information or quotes. for administrative purposes and for the fulfillment of legal obligations such as those of an accounting, fiscal nature, or to process requests from the judicial authority; in the presence of specific consent, for the periodic sending, via e-mail, of newsletters and advertising material; in the case of sending a curriculum vitae, exclusively for selection purposes.

The legal basis that legitimizes the processing is the execution of a contract of which the interested party is a part or the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the same. In the cases expressly indicated, the legal basis is the consent freely provided by the interested party.

Nature of the provision

Apart from what is specified for navigation data, the provision of data is by its very nature optional. Failure to communicate the requested data, however, could prevent the Company from fulfilling the requests received.

Method of treatment and data retention times

The collected data will be processed using electronic or automated, IT and telematic tools, or through manual processing with logic strictly related to the purposes for which the personal data were collected and, in any case, in order to guarantee their safety in any case . The data are kept for the time strictly necessary for the management of the purposes for which the data are collected in compliance with current regulations and legal obligations.

In any case, the Company practices rules that prevent the retention of data indefinitely and therefore limits the retention time in compliance with the principle of minimization of data processing.

Persons authorized to process, responsible and data communication

The processing of the collected data is carried out by staff internal to Gelindo srl and identified and authorized for this purpose of the treatment according to specific instructions given in compliance with current legislation.

The data collected, if necessary or instrumental for the execution of the aforementioned purposes, may be processed by third parties named "External Data Processors", or, depending on the case, communicated to them as independent owners, and precisely: people, companies, associations or professional firms that provide assistance and advice to our Company, for administrative purposes and for the fulfillment of legal obligations such as those of an accounting, tax nature, or to fulfill requests for authority judicial companies, entities, associations that perform services connected and instrumental to the execution of the aforementioned purposes (market analysis and research service, credit card payment management, maintenance of IT systems, etc.).

The collected data may also be transferred abroad, even outside the European Union, to service companies which the Company uses for the provision of certain services such as, for example, the management and analysis of navigation data of the site itself (Analytics or log file) or for the management of the "Mailing List".

This transfer, if it should take place, will be carried out in the forms and ways provided for by current legislation, guaranteeing in any case an adequate level of data protection. In any case, personal data will never be disclosed.

Rights of the interested party

Users have the right at any time (Article 7 of Legislative Decree 196/2003 and GDPR 679/2016) to request and obtain from the Company the following: the existence of data concerning him the origin of the same (if any) the reason and purpose of their treatment request their correction demand cancellation (if not contrary to other legal obligations) object, even partially to their treatment request a copy in electronic format

The request for the information listed above can be renewed with a minimum interval of 90 days, except for those cases where there is just cause: cancellation or modification of such data due to violation of the law; erasure of those data that are not usable for the reasons for which they were collected.

All requests must be sent by e-mail to info@gelindo.it.

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